KVKK Aydınlatma Metni.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, web sitemiz ve diğer iletişim kanallarımız üzerinden bize ilettiğiniz kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklamak için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Defans Periyodik Kontrol (“Defans”) tarafından işlenir.
Adres: Semerciler, Haliç Cad. No:80/1, 54100 Adapazarı / Sakarya
E-posta: info@defansperiyodikkontrol.com.tr

2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?

Teklif formu: yetkili adı, firma adı, telefon numarası, il, seçtiğiniz kontrol başlıkları ve not alanına yazdıklarınız.
İşlem güvenliği: formu gönderdiğiniz IP adresi ve gönderim zamanı.
Telefon, e-posta ve WhatsApp: bize ulaşırken paylaştığınız iletişim bilgileri ve yazışmaların içeriği.
Hizmet verdiğimiz işletmeler: keşif, sözleşme, kontrol ve raporlama için gerekli olan yetkili kişi bilgileri, iş yeri adresi ve ekipman bilgileri.

3. Hangi amaçlarla işliyoruz?

Talebinize dönüş yapmak, keşif planlamak ve teklif hazırlamak,
Hizmet sözleşmesini kurmak ve yürütmek; periyodik kontrolleri planlamak, yapmak ve raporlamak,
Bir sonraki kontrol tarihini takip edip size hatırlatmak,
İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği başta olmak üzere mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek (ör. İSG-KATİP üzerinden sözleşme kaydı),
Web sitesinin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı (spam vb.) önlemek,
Olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak.

Kişisel verileriniz reklam ya da pazarlama amacıyla kullanılmaz ve bu amaçla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (teklif talebi ve hizmet süreci),
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (site güvenliği).

Bu nedenle teklif formunu göndermek için ayrıca açık rıza vermeniz gerekmez.

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz web sitemizdeki teklif formu, e-posta, telefon, WhatsApp ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır.

6. Kimlere aktarılır?

Mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında, talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Web sitesinin barındırma (hosting) ve e-posta hizmetini aldığımız tedarikçilere, yalnızca bu hizmetlerin gerektirdiği ölçüde.

WhatsApp üzerinden bize yazdığınızda mesajlarınız WhatsApp’ın (Meta) altyapısı üzerinden iletilir; bu iletişimde WhatsApp’ın kendi gizlilik koşulları da geçerlidir.

7. Ne kadar süre saklanır?

Sözleşmeye dönüşmeyen teklif talepleri, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl saklanır. Hizmet verdiğimiz işletmelere ait kayıtlar, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Süre sona erdiğinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Bu haklarınızı kullanmak için başvurunuzu KVKK Başvurusu sayfasında açıklanan yollarla bize iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Son güncelleme: 27.10.2026